Wenn Sie wissen, wer sich auf Ihre Plattform registrieren oder anmelden wird, können Sie die Funktion "automatic group assignmen" benutzen. Alles, was Sie tun müssen, ist das Einfügen der E-Mail-Adresse(n) der jeweiligen Persone(en) in einer Liste.

Sie können entweder eine E-Mail-Adresse nach andere hinzufügen, oder  nur eine Liste mit allen E-Mail-Adressen laden. Wenn Sie erwarten, dass es viele Registrierungen gibt, empfehlen wir eine Liste mit E-Mails hochzuladen.


 Anforderungen für eine E-Mail-Liste  - Die Liste soll eine ".txt" oder ".csv" Datei sein.

Stellen Sie sicher, dass die Datei nur E-Mail-Adressen enthält! Sie können ";" oder "," als Trennzeichen in ".txt" Dateien. ".csv" Dateien können in jedem Tabellenkalkulationsprogramm wie MS Excel oder Open Office erstellt werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

(1) Im In-Plattform Administration Interface klicken Sie auf "Automatic group assignment"

(2) Die E-Mail-Adressen der zukünftig registrierende Benutzer werden in die Tabelle hinzugefügt.

(3) Jetzt haben Sie 2 Möglichkeiten: nur eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen oder eine Liste von E-Mails hochzuladen. 

(a) Legen Sie die Adresse in das erste Eingabefeld:

oder

(b) Legen Sie den Pfad zu Ihrer Liste mit einem Klick auf "Browse..."  

 

(4) Falls erforderlich, legen Sie ein Ablaufsdatum. Sobald das Ablaufsdatum erreicht ist, wird die automatische Zuordnung gestoppt.

(5) Wählen Sie, zu welchen Gruppen die neu registrierte  Benutzer zugewiesen werden sollen.

(6) Klicken Sie auf  "Add new email" (3)(a) oder auf "Upload file"(3)(b).

(7) Überprüfen Sie Ihre Einstellungen in der Liste und nehmen SIe Anpassungen vor, wenn das nötig ist.

(8) Speichern Sie Ihre Einstellungen, indem Sie auf "Save changes" klicken.

Sobald einen Person sich auf Ihrer Plattform mit einem der angegebenen E-Mail-Adressen registriert hat, wird er / sie automatisch an die jeweilige Gruppe hinzugefügt. Die Benutzer können sofort mit der Arbeit an der Plattform beginnen. Es wird keine weiteren Verzögerungen durch die manuelle Zuordnung zu Gruppen verursacht werden.

Die E-Mail-Adressen der registrierten Benutzer werden in einer Liste unter dem "Save changes"-Button angezeigt. Auf diese Weise können Sie überprüfen, wer sich bereits angemeldet hat und wer nicht. Wenn Sie eine neue E-Mail von dieser Funktion registrieren, nach der Registrierung mit einer E-Mail, die in der Liste der E-Mails für die automatische Zuordnung hinzugefügt wurde, wird zweite Anmeldung mit der gleichen E-Mail nicht mit der gleichen Gruppenzuweisung beeinträchtigt werden.

 Es ist erlaubt, dass Sie eine E-Mail Adresse für mehrere Benutzernamen verwenden. Aber man kann nicht mit einem Benutzernamen sich zweimal registrieren.