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Das Ausblenden von Facts ist mit der Papierkorbfunktion vieler Betriebssysteme (zB Windows) zu vergleichen.
Bevor Sie einen Fact vollständig löschen, können Sie diesen in einem ersten Schritt von
der Plattformoberfläche ausblenden. Der Fact bleibt jedoch weiterhin über seine infoID
erreichbar. BenutzerInnen die auf einen ausgeblendeten Fact per Link verwiesen werden,
erkennen dies an einer roten Meldung ("Dieser Fact wurde ausgeblendet. ....") in der Kopfzeile des Facts.
Wenn
Sie nach einer bestimmten Zeit die Gewissheit haben, dass dieser Fact
nicht mehr gebraucht wird, können Sie ihn löschen. Sie finden den ausgeblendeten Fact über eine spezielle Suchabfrage:
(1) Klicken Sie im Kopfbereich der Plattform auf den "Suche"-Button (Factlist & Suche).
(2) Klicken Sie auf "erweitert" um alle Suchoptionen anzuzeigen.
(3) Wählen Sie in der 3. Zeile im drop-down Menü die Option "show only hidden facts"
(4) Klicken Sie auf den Button "suche".
(5) Klicken Sie in der Ergebnisliste auf den Titel des gesuchten Facts um diesen zu öffnen.
Verknüpfungen auf ausgeblendete Facts Verknüpfungen
auf
ausgeblendete Facts werden ebenfalls automatisch
ausgeblendet. Solange in einem Ordner ausgeblendete Verknüpfungen
existieren, kann man diesen Ordner jedoch nicht löschen. Auf folgende
Weise können Sie Verknüpfungen zu ausgeblendeten Facts löschen:
(0) Öffnen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten.
(2) Klicken Sie in der linken Spalte in der Ansichts-Box auf den Link "ausgeblendete Objekte anzeigen".
(3) Sie sehen nun zusätzlich die Verknüpfungen zu
ausgeblendeten Facts (in kleinerer, grauer Schrift).
(4) Klicken Sie rechts außen in der Liste
auf den Link "Verknüpfung löschen".
(5) Sobald alle ausgeblendeten
Verknüpfungen entfernt sind, können Sie auch den
Ordner nach Wunsch löschen.
Falls Sie immer noch nicht löschen können,
befinden sich in dem Ordner noch Verknüpfungen zu Facts für
die sie kein Leserecht haben.
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