Noch kann niemand auf der Plattform Texte/Ordner anlegen etc. Da Sie jedoch immer nur Gruppen berechtigen können, ist der nächste Schritt das Anlegen der Gruppen.
Einige Gruppen sind bereits voreingestellt: "all", "registered users", "guests". Wir empfehlen Ihnen, außerdem eine Gruppe "admin_forumname" anzulegen. Dieser Gruppe sollten Sie sich selbst zuordnen (denn auch Sie haben bis jetzt lediglich Leseberechtigung auf Ihrer Plattform). |
|
|  | Sie können jederzeit weitere Benutzer in diese Gruppe eintragen, diese sind dadurch aber noch keine Plattformadministratoren geworden: Sie haben Administrationsrechte auf der Plattform, aber keinen Zugang zum Interface. |
|
Natürlich können Sie jederzeit neue Gruppen hinzufügen. Dennoch sollten Sie schon jetzt alle Gruppen, von denen Sie schon wissen, daß Sie später unterschiedliche Berechtigungen bekommen sollen, anlegen (beispielsweise: bestimmte Projektteams, Abteilungen, Kunden, potentielle Kunden usw.).
Gruppen anlegen:
(1) Wechseln Sie auf dem Interface zu "Groups".
(2) Sie können jetzt eine Liste aller Gruppen sehen. |
|
| | Die "Forum Main Group" ist eine Gruppe, in der alle User enthalten sind, die sich auf dieser Plattform registrieren. Der Systemadministrator kann zudem weitere User, die sich auf anderen FCS-Plattformen registriert haben, hinzufügen. |
|
| | "Participating Groups" sind die von Ihnen angelegten Gruppen. |
|
(3) Klicken Sie auf "Add Group"
(4) Füllen Sie die Eingabefelder aus:
Group Name: Tragen Sie einen kurzen, eindeutigen Gruppennamen ein.
Description: Beschreiben Sie hier um welche Gruppe es sich handelt, umreissen Sie die zugehörigen Benutzer und erklären Sie, welche Berechtigungen dieser Gruppe zukommen.
(6) In der Liste sehen Sie alle bislang registrierten Benutzer. Um eine Gruppe anzulegen, müssen Sie in mindestens einen Benutzer zuordnen. |
|
| | Zu diesem Zeitpunkt werden Sie vermutlich der einzige registrierte Benutzer sein. Tragen Sie sich in alle Gruppen ein, die Sie anlegen möchten, Sie können den Gruppen später die jeweiligen Benutzer zuordnen. |
|
| (7) Klicken Sie auf den "Submit"-Button um die Gruppe endgültig anzulegen, mit "Cancel" brechen Sie den Vorgang ab. |
|
Gruppen bearbeiten:
(1) Wechseln Sie auf dem Interface zu "Groups".
(3) Sie können jetzt eine Liste aller Gruppen sehen ("Main Group" und "Participating Groups"
(-> Gruppenfunktion).
(4) Klicken Sie auf den "edit-Button" rechts neben der Gruppe, die Sie bearbeiten wollen.
(5) Sie haben jetzt folgende Möglichkeiten die Gruppe zu bearbeiten:
- Benutzer hinzufügen: einfach Checkbox markieren die zum jeweiligen auf der Platform registrierten Benutzer gehört
- Benutzer aus der Gruppe herausnehmen
- Name und Beschreibung der Gruppe ändern
(6) Klicken Sie auf den "Submit"-Button um die Änderungen zu übernehmen, mit "Cancel" brechen Sie den Vorgang ab. |
|
 weiter zu: "Schritt 3: Berechtigungen vergeben" |
